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夏季機材貸出について

2007年7月25日の説明会で伝えた内容は以下の通りです。

スケジュール

<説明会>7月25日 <貸出エントリー>8月1日(水) AM9:00までに、①企画内容、②利用希望機材一覧、③機材利用スケジュールの3点含んだ書類を、kizai@step21.jpまで送付。

<貸出調整と決定会議>8月1日(水) 20:00〜
<貸出期間(映像系)>8月20日(来られない場合は22日)〜9月20日
<貸出期間(写真系)>8月1日〜最長で9月20日

書式フォーマット、記入例

貸出の際の書類については、特に定めた書式はないのですが、以下とりあえず2つだけ例を挙げます。

1つ目(docファイル)は、2年生が個人制作の時に作ってもらうようにしている「機材利用願」「スケジュール」「企画概要」などが複合されたもの。

2つ目(docファイル)は、今回佐藤が作ったもので、希望機材リスト、利用スケジュール、目的が書かれているものです 。

(記入内容に不備のある場合、すぐに加筆・修正をお願いしますので、不備のないようにお願い致します)

貸出機材

<映像系>
以下の基本セットを貸し出します。

基本セット・・・ビデオカメラ(1年VX2000、2年DVX-100B、PD170)+マイク+ブーム+ショックマウント+マイクケーブル

※貸出希望が多い場合は、期間中複数の人でシェアし、返却する形になります。
※これ以外の機材で貸出希望の場合は、企画毎に内容に沿って判断します。
※1年生で2年生用機材を希望する場合は、企画内容にそって個別に検討しますが、バッティングする場合は、2年生への貸出を優先しますのでご了承下さい。

<写真系>
個別に検討するので、8月1日までに同様に書類(①企画内容、②利用希望機材一覧、③機材利用スケジュール)を揃えてエントリーすること。

以上に関する問い合わせ:kizai@step21.jp

補足のQ&A

Q:なぜ企画内容が必要なのでしょうか?
A:機材貸出のためにいちいちなぜ企画書が必要なのか、という疑問もあると思います。ご承知の通り機材の数も限られていますので、調整が必要になることがあるのです。どのような目的と計画で機材を使うのか、希望機材が妥当かどうかを判断する材料として作ってもらうものです。よろしくお願い致します。
Q:貸出希望のスケジュールがバッティングする場合はどうするの?
A:そんなときは、まずスケジュールの調整が可能かどうか希望者同士で検討してもらいます。どうしても調整出来ない場合は、目的や企画内容が明確で、具体的に記述されているものを優先します。
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